8月18日下午，校党委常委、副校长于红波在办公楼212会议室召开专题会议，就档案馆、校史馆、博物馆规划建设进展工作进行调度和研讨。基建处、档案馆主要负责同志和档案馆有关人员参加会议。

档案馆馆长于光松汇报了档案馆搬迁和新馆建设初步思考及调研情况，对档案馆、校史馆、各专题馆和博物馆在文化艺术综合楼中设置区域和面积的设想进行了重点汇报。与会人员边听汇报边讨论，深入探讨文化艺术楼如何高质量建设好，如何结合原有的功能定位设计好论证好未来的设计装修与使用。

于红波指出，文化艺术综合楼内的校史馆、档案馆、博物馆、艺术厅、国学馆等各项功能馆厅的建设要统筹考虑、协同推进，要本着节约高效的原则，既满足各个场馆现在的需要，又要为未来预留发展空间。要通过多种调研方式，对省内外有关高校进行进一步深入调研，掌握丰富的数据资料，借鉴先进经验。他认为，档案馆如何搬迁如何建设、校史馆如何规划建设、如何妥善把握档案馆校史馆和博物馆之间的关系等问题，需要进一步系统研究。

基建处处长唐敬喜解读了文化艺术楼建设的功能定位等，对库房使用、展厅布置、专题馆建设提出了意见建议。与会人员就下一步工作进行了研讨，明确了思路和举措。