青岛大学档案馆是我校档案工作的职能管理部门，又是学校永久保存和提供利用档案的信息中心。

1990年青岛大学设立档案室。1997年更名为综合档案馆，隶属校长办公室，下设2个档案室。2013年单列为正处级建制，直属学校领导,设馆长1人，副馆长1人，专职档案员9人，兼职档案员140人。

档案馆馆藏丰富，保存有《原青岛大学全宗》、《山东纺织工学院全宗》、《青岛医学院全宗》、《青岛师范专科学校全宗》与合并后的《青岛大学全宗》等五个全宗。设有党群类、行政类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产与科技开发类、出版类、外事类、财会类、人物类、声像类、实物类共十三大类的档案资料，目前馆藏档案共计11万余卷（件），资料8132件，底图2705张，照片13534张,声像档案104件。

档案馆位于中心校区图书馆五楼，建筑面积1307平方米，其中库房面积1150平方米，阅览室、办公室及业务用房157平方米。从校区分布的实际出发，《青岛医学院全宗》、《青岛师范专科学校全宗》分别保存于松山路校区和中心校区北院。

近年来，档案馆正积极致力于档案管理的信息化建设，馆藏结构进一步优化，档案信息资源更加丰富，服务水平与质量不断提升，在学校教学、科研与管理等各项工作中发挥了重要作用，最大限度地满足了社会利用的需求。