查档人员

查询类别

□党群   □行政    □教学    □科研     □基建  □外事 □出版 □设备

□财会   □审计 □实物  □其他（请详细说明）_________________

查档事由

（不可仅写“查阅”两字，需说明具体事由）

查阅方式

翻阅

摘录

复制

扫描

借出

借出时间：

借出人：

档案一般不外借，本校工作人员因公需要借出档案，最长时间不得超过壹周。

归还时间：

归还人：

查档内容

（请详细列出所查询档案资料的信息供查询检索）

查档单位

意 见

查档单位（个人）承诺如下：

上述查档仅限于申请所列明的事由，不做其他无关事项及任何有损于学校权益之事。如公开使用须注明来源出处；如借出，借阅人全权负责档案的洁净、完整与安全，不私自拍照、复制、扫描、转借等，否则自愿承担一切损失。

单位公章：

负责人签字： 年  月  日

党委、校长办公室

意 见

（查阅党委常委会、校长办公会等重要会议记录、纪要，机要文件、（涉密档案）等须经党委、校长办公室（保密办公室）批准）

单位公章：

负责人签字： 年  月  日

业务主管

部门

意  见

（查阅科研、基建、财务、审计、国资、外事、出版、设备等档案须经相关业务主管部门批准）

单位公章：

负责人签字： 年  月  日

校领导

意  见

（查阅重大问题、敏感事项及机密级以上的档案须经校领导批准）

分管领导签字：  年  月  日

档案馆

负责人

意  见

（查阅重大事项、涉密档案、借出档案须经档案馆负责人同意）

负责人签字： 年  月  日

档案馆

承办人

批注

（档案馆承办人需填写档案信息）

档案如需借出，请填写共计 卷 件 页 册

承办人签字： 年  月  日

备  注

1. 此表适用于校内部门、人员查阅各类档案使用，须按要求如实填写本表，并确保填写信息的准确性；

2. 查阅非本部门归档档案，须经相关部门批准；

3. 查阅单位（个人）请严格遵守档案查阅纪律，爱护档案珍惜档案；

4. 联系方式：浮山校区西院艺术综合楼A座205、207，85953087,85957012，82991051

5. 办理时间：法定工作日 上午8：30-11：00，下午14：00-16：30

6. 登记表由档案馆存档。