为规范档案的查（借）阅管理，合法合规利用档案信息资源，提高档案利用服务水平，确保档案的完整安全，特制定本制度。

第一条 校内部门或个人查阅档案，需填写《档案查（借）阅登记表》，查（借）阅非本单位归档档案须经相关部门批准，方可办理查（借）阅手续。

第二条 凡向学校档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

第三条 利用档案一般只限在综合档案馆阅览室查阅，因特殊情况确需外借者，一般档案应经过档案管理部门负责人同意，重要的属专有技术、专利、引进技术、商业秘密等方面的档案，须经学校主要领导批准。

第四条 校外单位查阅档案时，需持所在单位介绍信；校外个人查阅档案时，需持本人有效证件，经档案馆长批准后，仅限于在档案阅览室内查阅，一律不准借出；凡利用属收费范围内的档案实行收费，收费标准按有关规定执行。

第五条 港、澳、台同胞，海外侨胞，利用学校档案，须经有关主管部门批准。

第六条 利用者未经允许不得摘抄、复制档案。确需摘抄、复制档案者，须经档案管理部门和有关业务部门负责人批准，重要档案须经学校主要领导批准。利用的单位和个人未经有关部门或档案馆同意，不得擅自公布档案内容。

第七条 查阅档案文件材料，只限于查阅批准范围内的档案，未经批准查阅的文件材料，不准随意翻阅。

第八条 利用者对借到的档案案卷应妥善保管、严守机密，不得转借，翻阅档案时要注意爱护、切勿损失，严禁涂改、勾画、批注、折卷、抽页，保持档案整洁。

第九条 借阅档案，应严格履行借阅登记手续，借阅档案期限一般不超过一周，到期后仍需利用的，应向档案馆说明情况，重新办理借阅手续。

第十条 借出和归还案卷时，档案管理人员和借阅人员确认无误后方能办理借出或归还手续。

第十一条 凡单位和个人工作失误造成档案丢失、毁损者，将按学校规定给予单位负责人和直接责任人行政处分。

第十二条 凡外出工作和调离学校的人员，外出和调离前须归还所借档案，否则不予办理有关手续。