根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》的有关规定，以及《青岛大学关于推行校务公开制度的意见》，特制订《青岛大学档案公开目录提要》。青岛大学档案公开分为三个层次：主动公开档案、依申请公开档案、不予公开档案。查阅主动公开档案、依申请公开档案，其借阅流程参照《青岛大学档案借阅制度》有关规定执行。
一、主动公开档案
上级转发我校各类可以公开的现行文件。
学校章程、发展规划、办学方针政策等。
教学、科研有关成果名单。
各类学生的招生计划、政策和录取名单，保送生及特长生政策规定和录取名单。
各类人才的招聘有关政策规定。
学生管理制度（包括学籍管理、奖贷学金等），就业实施办法等。
各类学生毕业生名单，获奖名单（各类竞赛、三好学生、优秀干部、优秀团员等）。
其他按照国家、学校规定可依公开的档案。
二、依申请公开档案
非涉密的各类现行文件。
学校基建项目档案。
学校财务档案（财务管理制度、财务年度预决算方案、各项重大财务计划、教育经费和其他各项收入的使用管理情况、招标档案等）。
学校科研项目、产品开发类档案（不含实验记录和技术关键资料）。
设备项目档案。
1980年前各类馆藏档案。
三、不予公开档案
涉密档案。
外事档案。
学校党委会、校长办公会纪录。
涉及教职工隐私的档案。
涉及学术研究与技术开发的原始记录和关键技术的材料。
涉及学生隐私的档案，如学籍档案、处分材料等。
