第一条为加强实物档案的管理，根据有关规定制定本办法。

第二条 实物档案的归档范围主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品及反映本单位不同发展阶段的产品样品，实体性科技成果、工装和设备等物品。

第三条实物档案的归档时间一般自形成后的第二年六月底前向档案

管理部门移交。由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门保留一段时间的，可将应归档实物移交档案管理部门后，再办理档案借用手续。

第四条实物档案的归档要求：

（一）各部门要按规定的时间将应归档的实物档案移交档案馆，任何

部门和个人不得随意将实物档案损坏、私存或转送他人。

(二)归档的实物档案要保持整洁、无破损。

第五条 实物档案按物品种类分类。

第六条 实物档案的档号一般包括档案类目录、年度号、顺序号。

第七条 实物档案按种类结合级别或时间进行排列。

第八条 实物档案以“件”为单位，在同一位置粘帖口取纸，并填写档

号。

第九条 编制实物档案目录实物档案目录采用《特殊载体档案目录》格

式。实物档案目录按实物档案的类别分别编制。

第十条 实物档案的交接应填写《档案移交（接收）登记表》，交接双

方应在《档案移交（接收）登记表》上签字。

第十一条 实物档案的保管

（一） 实物档案一般应专库或专柜陈列保管：

（二） 实物档案库房应保持整洁，定期除尘，避免褪色，确保实物

档案完好无损：

（三） 存放锦旗、证书等易虫蛀的橱柜，要投放防虫剂。

注:实物档案类目采用字母“SW”标识。

档号模式 年度—SW00—01～n

实物类档案二级类目代号简表

11奖牌、奖杯、锦旗、奖状、证书、荣誉册，

12废止印章，

13著名书画家和领导人书法、字画、题词等，

14信函、明信片，

15纪念品、赠品。