为更好地服务校友档案利用，进一步提升档案服务质量与效率，档案馆自2026年1月1日起启用“档案远程预约查询系统”，2025年12月31日16点后停止邮件预约查询（邮箱中在此前提交的邮件查询业务仍会及时进行办理）。用户可以通过平台线上提交查档需求，档案馆将在收到用户提交的查档申请后，于3个工作日内进行审批办理，并在平台反馈相关信息。在使用过程中如遇到问题，请提出宝贵意见和建议，我们将不断完善系统，提升服务质量。同时感谢校友对学校档案工作的大力支持！

一、查询方式

远程查档利用：

（一）登录方式

PC端：

1.浏览器输入网址：https://daly.qdu.edu.cn/dist

2.青岛大学档案馆网站点击浮动链接“远程预约查询系统”

手机端：

青岛大学档案馆微信公众号界面右下角：档案查询

（二）业务办理流程

为了提高档案查询效率和档案利用安全，远程预约查询须上传有效身份证件、毕业证、学位证等证件，并逐项详细填写准确信息，尤其学院专业班级等信息。为确保档案信息安全，档案材料目前只提供纸质版，不提供电子版。

注册→登录→填写信息→审批→付费→查档处理→档案接收（顺丰到付）→评价→结束。

现场查档利用：

现场查档业务周一、周四2天集中办理。利用教学类档案，本人查询须提供本人有效身份证件和毕业证、学位证，代办还须携带代办人有效身份证件、授权书；其他档案利用须携带本人有效身份证件并履行档案查阅审批手续。

现场业务办理地点：青岛大学浮山校区西院艺术综合楼A座205、207

现场业务办理时间：周一、周四8:30-11:00；14:00-16:00

二、可提供的学生类档案材料内容

主要提供校友在校学习期间的录取名册、学籍表、成绩单等学籍档案材料，如需查询其他材料，请特别注明。其中查询成人教育学籍表、成绩单档案时必须注明教学点名称。

如需查询学生发票须提供：财务几室，年度，月份，凭单号。

三、已毕业学生或校外单位查阅馆藏档案，根据《山东省高等学校服务性收费和代收费管理办法》（鲁发改价格〔2025〕 660 号）文件精神，支付相应档案利用费用。

学校各单位和在校师生利用学校档案及档案捐赠者利用所捐赠档案，档案馆提供无偿服务。

    档案利用服务：0532-85953087